Politique de confidentialité

Responsable et contacts

FooBar EURL, 19 rue Louis David, 62280 Saint-Martin-Boulogne, est responsable des traitements liés au compte, à l’organisation des parties, à la sécurité et à la modération. Les demandes relatives aux données personnelles sont transmises au moyen du formulaire d’exercice des droits accessible à l’adresse https://rolegather.com/fr/confidentialite/demande. Les autres demandes utilisent le formulaire accessible à l’adresse https://rolegather.com/fr/contact.

Données collectées

• Identifiant, pseudonyme, avatar et adresse électronique transmis par Discord.
• Profil, préférences, fuseau horaire, annonces, candidatures, réponses, groupes et participations.
• Informations de planification, communications transactionnelles et publications Discord demandées.
• Demandes transmises par le formulaire de contact, coordonnées de réponse et échanges associés.
• Signalements, décisions de modération, journaux de sécurité et éléments nécessaires à la défense de droits.

Finalités et bases légales

L’exécution du contrat fonde la création du compte, les candidatures, les inscriptions, la planification et les notifications. Selon l’objet de la demande, le support et les demandes de contact reposent sur l’exécution du contrat ou sur les mesures précontractuelles prises à votre demande.

L’intérêt légitime de FooBar, mis en balance avec vos droits, fonde la prévention des abus, la sécurité, la défense de droits, la modération et le traitement des autres demandes de contact. Les obligations légales fondent la réponse aux demandes des autorités habilitées et la conservation des éléments qui doivent l’être. Un consentement distinct serait demandé avant tout usage facultatif qui l’exigerait ; RoleGather ne réalise aucun démarchage.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles aux personnes habilitées de FooBar et, dans la mesure nécessaire à l’organisation d’une partie, au maître de jeu et aux participants concernés. OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France, agit comme sous-traitant pour l’hébergement et les sauvegardes en France. SENDINBLUE, société par actions simplifiée immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 498 019 298, opérant sous la marque Brevo, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, France, agit comme sous-traitant pour la remise des courriels transactionnels.

Discord Netherlands B.V., Schiphol Boulevard 195, 1118 BG Schiphol, Pays-Bas, intervient pour l’authentification et les publications choisies. Discord agit comme responsable de traitement distinct pour les services Discord. Discord peut traiter certaines données hors de l’Espace économique européen ; ces transferts reposent, selon le pays et le traitement, sur une décision d’adéquation ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées lorsque nécessaire par des mesures supplémentaires.

Durées de conservation

• Compte actif : pendant son utilisation ; compte inactif : avertissement après 24 mois puis anonymisation 30 jours plus tard.
• Brouillons : 30 jours ; candidatures retirées ou refusées : 12 mois.
• Demandes transmises par le formulaire de contact général, y compris les réclamations : 3 ans maximum après leur réception.
• Participations : 5 ans lorsqu’elles sont nécessaires à la défense de droits.
• Signalements, recours et demandes d’exercice de droits : jusqu’à 5 ans après leur dernière décision ou clôture.
• Journaux de sécurité : 12 mois.
• Sauvegardes chiffrées : 35 jours glissants, sauf gel nécessaire à un litige ou à une obligation légale.

Vos droits

Selon la base légale et les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer à un traitement. Vous pouvez également définir des directives relatives à vos données après votre décès.

Adressez votre demande au moyen du formulaire d’exercice des droits disponible à l’adresse https://rolegather.com/fr/confidentialite/demande, en précisant le compte concerné. Une preuve d’identité n’est demandée qu’en cas de doute raisonnable. FooBar répond en principe sous un mois. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Signalements

Les signalements de contenu ou de comportement utilisent le formulaire dédié accessible à l’adresse https://rolegather.com/fr/signalement/nouveau. Ils ne doivent pas être transmis au moyen du formulaire de contact général.

Sécurité et effacement

FooBar applique des contrôles d’accès, chiffre les secrets et sauvegardes, journalise les opérations sensibles et limite les données exposées. Une violation présentant un risque est notifiée à la CNIL et, lorsqu’un risque élevé existe, aux personnes concernées dans les délais applicables.

La clôture révoque les accès et anonymise les données opérationnelles. Les seules données nécessaires à une obligation légale ou à la défense de droits restent isolées jusqu’à l’expiration de leur durée.